Gematik · Berlin
Dein Arbeitsbereich
Der Bereich Finanzen, Controlling und Einkauf bündelt alle finanziellen, bilanziellen und buchhalterischen Aufgaben innerhalb der gematik – von der Beschaffung von Dienstleistungen, über die Vergabe großvolumiger Projekte bis hin zur Rechnungslegung, der Erstellung der jährlichen Unternehmensplanung und dem Reporting an unsere Gesellschafter:innen.
Dein Arbeitsbereich: Einkauf Das Team Einkauf verantwortet die Beschaffung aller benötigter Liefer- und Dienstleistungen der gematik. Wir verstehen uns als proaktive Begleiter:innen unserer Business Partner:innen. Das Themenfeld erstreckt sich von der laufenden Beschaffung regelmäßig benötigter Produkte und Services über die engagierte kaufmännische Unterstützung umfangreicher IT-Projekte bis hin zur strategischen Gestaltung der Beschaffungsprozesse des gesamten Unternehmens. Damit leisten wir mit unserem Team einen wichtigen Beitrag zum Erfolg der gematik.
Deine Aufgaben
Tagesgeschäft: Du unterstützt uns im operativen Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische sowie administrative Aufgaben in unserem Vertrags- und Vergabemanagementsystem. Vertragsmanagement: Du begleitest das Vertragsmanagement von Rahmenverträgen, übernimmst die Pflege von Dienstleistungsverträgen und unterstützt uns beim vertraglichen Chancemanagement. Beschaffung & ERP: Du nimmst operative Buchungen in unserem Cloud-ERP-SystemOracleNetSuite vor, beschaffst eigenständig Lieferungen, Dienstleistungen und verwaltest beispielsweise OpenHouse-Verträge und Abonnements. Vergabeverfahren: Nach einer gründlichen Einarbeitung wirkst Du bei öffentlichen Ausschreibungen mit. Du erstellst Vergabeunterlagen, holst Angebote über unsere E-Vergabeplattform DTVP (cosinex) ein und dokumentierst die Prozesse rechtssicher. Projektsupport: Du bringst Dich aktiv mit Deiner Unterstützung in aktuellen Projekten der Abteilung ein.
Dein Profil
Abschluss:Du befindest dich derzeit in einem Studiengang d …truncated… recht (z. B. durch Praktika) mit. Tool- & Method…
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